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        醫療器械管理-企業版

              买球游戏官网醫療器械管理軟件經由上海市醫療器械行業協會官方認證,符合國家藥監部門的GSP管理規範。爲二類、三類醫療器械行業企業提供專業合規的、滿足醫療器械經營質量管理要求的信息化管理系統。买球游戏官网醫療器械管理軟件從對醫療器械的採購、驗收入庫、存儲養護、銷售、出庫、售後等環節、到企業的日常經營質量管理,建立一套完整的質量保證體系,爲企業提供一個全方面的ERP管理與決策系統。
              企業通過全生命週期的系統管理,提高整個管理與運作效率。系統覆蓋嚴格的首營檔案審覈流程、嚴謹的業務節點判斷與控制,規避經營風險。對近效期的首營資質、庫存產品效期及時提醒,對過期證照和產品自動鎖定,禁止進行業務操作。支持對醫療器械產品的首營、採購、驗收,入庫、盤點、養護、庫管、銷售、出庫、退貨、質量跟蹤及售後服務全過程的質量管理,滿足監管追溯的要求。同時具有嚴格的權限控制,操作者通過身份驗證登錄,在權限範圍內處理業務數據,確保數據安全。

        軟件優勢

        1、專業認證:經由上海市醫療器械行業協會官方認證、權威授權、安全保障。
        2、安全合規:符合國家藥監局《醫療器械經營質量管理規範》檢查要求。
        3、靈活好用:十年品牌、功能全面、操作簡單、靈活好用的企業信息化管理軟件。
        4、高性價比:軟件均爲出廠價格,一次性購買終身使用,無後續捆綁式續費。
        5、實施簡單:支持本地部署、支持雲服務器部署,多種方式任選,全球異地同步辦公。        
        6、拓展性強:軟件易升級、易拓展,且有不同高級組件可選,滿足企業持續發展。
        7、保障服務:專業的技術支持及售後團隊,隨時隨地幫您答疑解惑。

        主要功能模塊


        1、客戶管理:
        公共客戶池、創建首營客戶、經營範圍限制(新、老目錄均支持)、多聯繫人管理、客戶類型、企業性質、銷售方式去全部自定義編輯、首營客戶審批表、上傳證件(營業執照、企業經營許可證等)、首營審批、變更客戶審批表、客戶證書到期、基礎信息的變更、客戶管理等。
        2、產品管理:
        首營產品審批表、註冊證號/備案憑證號、生產企業、生產企業許可證號的管理、器械分類(I、II、III)、上傳證件(註冊證號、生產企業許可證等)、質管審批、負責人審批等多人審批設置、變更產品審批表、產品信息管理、產品類別管理、器械分類、產品信息初始化等。
        3、供應商管理:
        首營供應商審批表、新建首營供應商、供應商經營範圍限制(新、老目錄均支持)、聯繫人信息管理、多人審批、變更供應商審批表、供應商信息管理、供應商信息初始化等。
        4、銷售管理:
        銷售合同、訂單分類、合同條款預設、銷售合同模板設置打印、產品價格管理、交貨日期、收款賬期設置、批號、序列號、滅菌批號追蹤、生產日期、到期日期提醒、分批發貨、合併發貨、 銷售開單、單據自動打印:銷售記錄單、銷售憑據、隨貨同行單、關聯費用統計、銷售退貨(換貨、衝抵往來、退還賬戶、退還現款)、公司報表、客戶對賬表、銷售開單一覽表、銷售訂單一覽表、銷售退貨一覽表、銷售一覽表統計、銷售利潤統計、銷售按單利潤表、銷售利潤彙總表、出庫與運輸、醫療器械產品銷售記錄、植入性醫療器械產品銷售記錄、一次性使用無菌醫療器械銷售記錄、醫療器械產品出庫複覈記錄、醫療器械產品出庫記錄、醫療器械產品運輸記錄、運輸冷鏈一覽表、銷售退貨質量報表、銷售退貨驗收記錄、銷售退貨記錄等。
        5、採購管理:
        採購訂單、訂單分類、合同條款預設、採購合同模板設置打印、產品價格管理、交貨日期、付款賬期設置、採購收貨、採購記錄打印、採購退貨(換貨、衝抵往來、退還賬戶、退還現款)、公司報表、供應商對賬表、採購收貨一覽表、採購訂單一覽表、採購退貨一覽表、採購一覽表統計、驗收與入庫、醫療器械產品採購記錄、採購驗收記錄、器械類採購驗收記錄、診斷試劑採購驗收記錄、採購拒收單、醫療器械產品入庫記錄、採購退貨質量報表、採購退貨複覈記錄、採購退貨記錄等。
        6、倉庫管理:
        業務類入出庫、採購驗收入庫、入庫質量檢驗、不合格拒收、合格倉庫入庫、支持實收實發、採購驗收記錄打印、銷售開單出庫、發貨檢驗、物流管理、冷鏈表管理、快遞打印、出庫複覈記錄打印、採購退貨出庫、銷售退貨入庫、其它類入出庫、其它類入庫單、其它類出庫單、領料、退料、產品進倉、盤點單、盤點單打印、倉庫調撥、倉庫管理、支持創建多個倉庫、報表中心、庫存明細彙總表、庫存數量彙總表、庫存分佈彙總表、庫存數量彙總[批號]、庫存數量彙總表[滅菌批號]、到期產品查詢、庫存數量彙總[序列號]、入出庫明細彙總表、入出庫數量彙總表、盤點單記錄一覽表、儲存與檢查、養護檔案表、醫療器械養護記錄、養護質量信息月報表、重點養護品種確定表、庫房溫溼度記錄表、庫房溫溼度檢測記錄打印、年度庫房溫溼度記錄、抽樣批次彙總記表、冷庫管理、冷庫溫溼度記錄、庫房巡檢記錄、針劑澄明度檢驗記錄、抽樣檢驗記錄等。
        7、物流管理:
        業務類物流、採購收貨費用統計、採購物流跟蹤、快遞100一鍵查詢物流狀態、銷售發貨費用統計、銷售物流跟蹤、發票類物流、進項發票物流費用、銷項發票物流費用、其他類物流、倉庫調撥費用統計、其它快遞管理、其它快遞管理、物流公司費用管理、應付查詢、物流付款、物流公司設置、物流公司管理、物流費用圖表、物流費用統計、物流費用圖表等。
        8、售後服務:
        售後服務管理、報修記錄、售後服務記錄、投訴記錄管理、服務費用統計、售後服務收款單、不合格產品、停售通知單、不合格產品報損單、報損產品銷燬單、不合格產品記錄(採購拒收單、質量複查通知單、銷售出庫複覈三種來源)、不合格產品退回審批、不合格產品處理記錄、不合格產品報告、售後服務、服務檔案、醫療器械質量跟蹤、醫療器械不良事件記錄、可疑醫療器械不良事件記錄、器械不良反應/事件報告表、器械用戶投訴記錄、器械售後服務記錄、售後服務制度與流程、產品召回、召回事件報告表、召回計劃實施情況報告、器械召回記錄等。
        9、質量管理記錄:
        質量複查通知單(不合格:產品停售,無法出庫)、質量追溯報表、質量問題追溯記錄表、產品質量檔案、進貨質量評審分析報表、檢驗狀態標識檢查記錄、器械檢驗報告書、質量情況統計表、季度質量信息報表、質量信息反饋單、質量事故報告書、質量查詢登記、質量審覈報告、質量監督整改通知書、質量分析會議記錄、質量管理徵詢意見書、質量管理制度執行情況檢查考覈記錄、問題改進和整改措施跟蹤記錄等。
        10、預警中心:
        近效期產品催銷表、產品註冊證/備案憑證號效期預警、產品生產企業許可證效期預警、產品其他證書效期預警、客戶企業經營許可證效期預警、客戶質保協議效期預警、客戶營業執照效期預警、客戶委託人授權效期預警、客戶其他證書效期預警、供應商企業經營許可證效期預警、供應商質保協議效期預警、供應商營業執照效期預警、供應商委託人授權效期預警、供應商生產企業許可證效期預警、供應商質量管理證書效期預警、供應商其他證書效期預警、人員銷售授權預警等。
        11、人員與培訓:
        健康體檢記錄、健康異常申報表、培訓計劃、培訓記錄、培訓考覈。
        12、設備管理:
        設備管理、設備保養、設備維修、設備使用記錄。
        13、管理職責:
        器械質量手冊、試劑質量手冊、質量方針目標表、質量方針目標檢查表。
        14、業務往來:
        採購往來賬、付款申請單、應付查詢、預付款單、付款單、付款減免金額設置、已付查詢、已退查詢、關聯費用審覈、關聯費用統計、付款賬期表、超期應付款、供應商欠款初始化、供應商欠款初始化導入、供應商借款、供應商還款、退款單(預付)、銷售往來賬、應收查詢、預收款單、收款單、收款金額減免設置、已收查詢、已退查詢、關聯費用審覈、關聯費用統計、收款賬期表、超期應收款、客戶欠款初始化、客戶欠款初始化導入、客戶借款、客戶還款、退款單(預收)、特殊往來賬、特殊往來款查詢等。
        15、發票管理:
        進項發票管理、欠票初始化、進項欠票初始化導入、待收發票查詢、進項發票管理、採購收貨已收票查詢、銷項發票管理、欠票初始化、銷項欠票初始化導入、待開發票查詢、拆分開票、合併開票、銷項發票管理、銷售開單已開票查詢、發票庫存查詢、發票庫存查詢等。
        16、其他類收付款:
        費用支出單、其它收入單、轉款單、項目類別設置、財務報表、利潤表、月報表明細、費用支出統計、現金流水賬、銀行流水賬、賬戶餘額表、賬戶基礎設置、公司帳戶設置、公司賬款初始化等。
        17、人事信息:
        組織結構、員工檔案查看、員工檔案管理、查詢—導出人事檔案、導入人事檔案。
        18、個人辦公:
        個人設置、修改密碼、個人資料、換膚、初始化桌面等。
        19、系統管理:
        組織機構、單位管理、支持添加多個單位擡頭、部門管理、用戶管理、職務管理、角色與權限管理、人員角色管理、人員權限變更審覈、業務配置、進銷存設置、基礎設置、字段設置、審批設置、單號規則、提醒設置、合同條款、倉庫設置、模板設置、CRM設置、客戶設置、供應商設置、產品設置、字典管理、接口管理、藥監局接口設置、系統設置、系統日誌管理、系統訪問控制、系統安全設置、數據庫管理、系統logo設置等。

        應用價值

              买球游戏官网醫療器械管理軟件界面設計簡潔、美觀、靈活、運行穩定、易用,具備人性化的操作流程、完整的幫助說明,完善的售後服務體系。同時,在各個環節處理中,可依據產品批號、序列號一鍵式追溯購貨、銷貨記錄,對於證件即將到期、產品即將到期,系統均會自動給與提醒。幫助企業優化供應鏈,減少庫存積壓,縮短交貨週期,提高資金週轉率。此外,系統配備有功能完整、全方面的報表展示,如銷貨明細表、採購統計報表、庫存明細表、收發存彙總表、質量管理報表等。具有快捷的查詢功能,支持多條件快速查詢檢索,使您可以追溯到發生過的任何一筆業務。系統詳細記錄管理各訂單執行狀態,對採購、銷售各環節實施合理的審批管理,提升整個供應鏈的價值。並且系統針對產品的質量有着嚴格的把控,包括初期的質量檢查到質量複查、質量問題的追溯、產品質量檢測檔案、進貨質量的評審以及分析以及器械檢驗維護等。

        一、首營信息:針對商品可以管理產品證件、產品首營審批、產品變更審批、支持新老器械目錄並存、支持商品類別自定義編輯;商品類別可按級、層次等分類,商品編碼可按預設規則自動產生。針對客戶可以管理首營客戶審批、客戶分類、客戶證件管理及證件到期提醒等功能。基於GSP管理規範,銷售員可實時獲取客戶的基礎資質信息,對醫療器械的銷售渠道進行嚴格管理。客戶可分級管理。針對供應商可管理供應商的綜合資質、規模、質量認證體系、經營許可等資質信息,供應商證件到期提醒;採購員可以及時根據供應商基本資質信息對採購渠道做嚴格把控管理;採購員下達採購訂單時,依據數據有效性,對供應商的實際資質、產品信息等進行篩選,從源頭控制產品質量。
        二、採購管理:系統綜合運用等訂貨、購貨、退貨等管理功能,對採購物流運動的各個環節狀態進行準確的跟進,實現完善的企業物資供應信息管理;採購入庫前通過來料檢驗嚴格把關入庫的商品質量、針對不合格產品直接拒收退貨;並自動生成並打印採購記錄、採購驗收記錄、入庫記錄等。
        三、銷售管理:針對批發企業、零售企業,自動生成並打印對應的銷售記錄;在出庫前進行質量複覈檢查、打印隨貨同行單、運輸信息登記;並支持銷售退貨多級審批與處理。
        四、庫存管理:提供入、出庫業務、倉庫調撥、庫存盤點等功能,自動根據醫療器械的存放時間,分析貨品的呆滯情況,以便對庫存過剩及時處理,同時具備對有效期、保質期、失效存貨的自動預警功能,讓企業對庫存信息瞭如指掌。且支持劃分倉庫,管理倉庫的儲存與養護記錄、庫房溫溼度記錄、養護檔案等,彙總多維度的庫存統計報表爲企業經營分析提供科學的依據。
        五、售後管理:系統自動將不合格產品記錄進行彙總、對不合格產品進行報損審批、銷燬處理。管理醫療器械質量追蹤情況、用戶投訴記錄、醫療器械售後服務記錄、醫療器械不良事件記錄、可疑醫療器械不良事件記錄、器械召回記錄等。
        六、質量管理:通過系統管理確保醫療器械的安全性、有效性,並可對其加以控制,嚴格監管對人體具有潛在危險的醫療器械,重視風險管理要求;質量追溯管理針對所有進出貨都提供了批號、序列號管理的功能;可詳實記錄並追蹤該產品的原始狀況和、以及這些產品的銷售或庫存狀況;同時,針對醫療器械的有效期都進行嚴格的管理與控制,系統可提供預警功能,及時提醒倉管人員及質管人員保證產品的質量;支持針對冷藏、冷凍藥品運輸時,對運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質量控制進行記錄;針對具有儲存、運輸設施的設備進行定期維修及檢查功能,對設備的運行、維修、保養進行登記管理等。
        七、高級組件:系統支持生產組裝、上下遊廠商的門戶集成、開票系統自動對接、英文系統、外幣系統、oa人事行政管理等高級模塊組件的功能拓展。

        系統部分功能模塊截圖如下:

        1、系統登錄首頁:
        系統登錄成功後首先看到的是工作臺界面,通過工作臺可以查看動態、待辦事項、個人銷售圖標、部門銷售圖標、客戶分佈圖標、公司通知、公告、新聞等功能。

        2、客戶管理:
        《客戶管理》有如下功能模塊:公共客戶池、首營客戶審批表、變更客戶審批表、客戶管理、客戶信息初始化。

        3、產品管理:
        《產品管理》有如下功能模塊:首營產品審批表、變更產品審批表、產品信息管理、產品類別管理、器械分類、產品信息初始化。

        4、供應商管理:
        《供應商管理》有如下功能模塊:首營供應商審批表、變更供應商審批表、供應商信息管理、供應商信息初始化。

        5、銷售管理:
        《銷售管理》有如下功能模塊:銷售合同、銷售開單、銷售退貨、公司報表、客戶對賬表、銷售開單一覽表、銷售訂單一覽表、銷售退貨一覽表、銷售一覽表統計、銷售利潤統計、銷售按單利潤表、銷售利潤彙總表、出庫與運輸、醫療器械產品銷售記錄、植入性醫療器械產品銷售記錄、一次性使用無菌醫療器械銷售記錄、醫療器械產品出庫複覈記錄、醫療器械產品出庫記錄、醫療器械產品運輸記錄、運輸冷鏈一覽表、銷售退貨質量報表、銷售退貨驗收記錄、銷售退貨記錄。

        6、採購管理:
        《採購管理》有如下功能模塊:採購訂單、採購收貨、採購退貨、公司報表、供應商對賬表、採購收貨一覽表、採購訂單一覽表、採購退貨一覽表、採購一覽表統計、驗收與入庫、醫療器械產品採購記錄、採購驗收記錄、器械類採購驗收記錄、診斷試劑採購驗收記錄、採購拒收單、醫療器械產品入庫記錄、採購退貨質量報表、採購退貨複覈記錄、採購退貨記錄。

        7、倉庫管理:
        《倉庫管理》有如下功能模塊:業務類入出庫、採購驗收入庫、銷售開單出庫、採購退貨出庫、銷售退貨入庫、其它類入出庫、其它類入庫單、其它類出庫單、領料、退料、產品進倉、盤點單、倉庫調撥、倉庫管理、報表中心、庫存明細彙總表、庫存數量彙總表、庫存分佈彙總表、庫存數量彙總[批號]、庫存數量彙總表[滅菌批號]、到期產品查詢、庫存數量彙總[序列號]、入出庫明細彙總表、入出庫數量彙總表、盤點單記錄一覽表、儲存與檢查、養護檔案表、醫療器械養護記錄、養護質量信息月報表、重點養護品種確定表、庫房溫溼度記錄表、年度庫房溫溼度記錄、抽樣批次彙總記表、冷庫管理、冷庫溫溼度記錄、庫房巡檢記錄、針劑澄明度檢驗記錄、抽樣檢驗記錄。

        8、物流管理:
        《物流管理》有如下功能模塊:業務類物流、採購收貨費用統計、採購物流跟蹤、銷售發貨費用統計、銷售物流跟蹤、發票類物流、進項發票物流費用、銷項發票物流費用、其他類物流、倉庫調撥費用統計、其它快遞管理、其它快遞管理、物流公司費用管理、應付查詢、物流付款、物流公司設置、物流公司管理、物流費用圖表、物流費用統計、物流費用圖表。

        9、售後服務:
        《售後服務》有如下功能模塊:售後服務管理、報修記錄、售後服務記錄、投訴記錄管理、服務費用統計、售後服務收款單、不合格產品、停售通知單、不合格產品報損單、報損產品銷燬單、不合格產品記錄、不合格產品退回審批、不合格產品處理記錄、不合格產品報告、售後服務、服務檔案、醫療器械質量跟蹤、醫療器械不良事件記錄、可疑醫療器械不良事件記錄、器械不良反應/事件報告表、器械用戶投訴記錄、器械售後服務記錄、售後服務制度與流程、產品召回、召回事件報告表、召回計劃實施情況報告、器械召回記錄。

        10、質量管理記錄:
        《質量管理記錄》有如下功能模塊:質量複查通知單、質量追溯報表、質量問題追溯記錄表、產品質量檔案、進貨質量評審分析報表、檢驗狀態標識檢查記錄、器械檢驗報告書、質量情況統計表、季度質量信息報表、質量信息反饋單、質量事故報告書、質量查詢登記、質量審覈報告、質量監督整改通知書、質量分析會議記錄、質量管理徵詢意見書、質量管理制度執行情況檢查考覈記錄、問題改進和整改措施跟蹤記錄。

        11、預警中心:
        《預警中心》有如下功能模塊:近效期產品催銷表、產品註冊證/備案憑證號效期預警、產品生產企業許可證效期預警、產品其他證書效期預警、客戶企業經營許可證效期預警、客戶質保協議效期預警、客戶營業執照效期預警、客戶委託人授權效期預警、客戶其他證書效期預警、供應商企業經營許可證效期預警、供應商質保協議效期預警、供應商營業執照效期預警、供應商委託人授權效期預警、供應商生產企業許可證效期預警、供應商質量管理證書效期預警、供應商其他證書效期預警、人員銷售授權預警。

        12、人員與培訓:
        《人員與培訓》有如下功能模塊:健康體檢記錄、降臨異常申報表、培訓計劃、培訓記錄、培訓考覈。

        13、設備管理:
        《設備管理》有如下功能模塊:設備管理、設備保養、設備維修、設備使用記錄

        14、管理職責:
        《管理職責》有如下功能模塊:器械質量手冊、試劑質量手冊、質量方針目標表、質量方針目標檢查表。

        15、業務往來賬:
        《業務往來賬》有如下功能模塊:採購往來賬、付款申請單、應付查詢、預付款單、付款單、已付查詢、已退查詢、關聯費用審覈、關聯費用統計、付款賬期表、超期應付款、供應商欠款初始化、供應商欠款初始化導入、供應商借款、供應商還款、退款單(預付)、銷售往來賬、應收查詢、預收款單、收款單、已收查詢、已退查詢、關聯費用審覈、關聯費用統計、收款賬期表、超期應收款、客戶欠款初始化、客戶欠款初始化導入、客戶借款、客戶還款、退款單(預收)、特殊往來賬、特殊往來款查詢。

        16、發票管理:
        《發票管理》有如下功能模塊:進項發票管理、欠票初始化、進項欠票初始化導入、待收發票查詢、進項發票管理、採購收貨已收票查詢、銷項發票管理、欠票初始化、銷項欠票初始化導入、待開發票查詢、銷項發票管理、銷售開單已開票查詢、發票庫存查詢、發票庫存查詢。

        17、其他類收付款:
        《其他類收付款》有如下功能模塊:費用支出單、其它收入單、轉款單、項目類別設置。

        18、財務報表:
        《財務報表》有如下功能模塊:利潤表、月報表明細、費用支出統計、現金流水賬、銀行流水賬、賬戶餘額表。

        19、賬戶基礎設置:
        《賬戶基礎設置》有如下功能模塊:公司帳戶設置、公司賬款初始化。

        20、人事信息:
        《人事信息》有如下功能模塊:組織結構、員工檔案查看、員工檔案管理、查詢—導出人事檔案、導入人事檔案。

        21、個人設置:
        《個人設置》有如下功能模塊:修改密碼、個人資料、換膚、初始化桌面。

        22、系統管理:
        《系統管理》有如下功能模塊:組織機構、單位管理、部門管理、用戶管理、職務管理、角色與權限管理、人員角色管理、人員權限變更審覈、業務配置、進銷存設置、基礎設置、字段設置、審批設置、單號規則、提醒設置、合同條款、倉庫設置、模板設置、CRM設置、客戶設置、供應商設置、產品設置、字典管理、接口管理、藥監局接口設置、系統設置、系統日誌管理、系統訪問控制、系統安全設置、數據庫管理、系統logo設置。


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